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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: März 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Michael Müller – OrgFibu, Blumenstraße 9 a, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen (nachfolgend „Anbieter") und dem Kunden über die Nutzung der Plattform OrgFibu (nachfolgend „Plattform" oder „Dienst").

(2) Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

(3) Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

§ 2 Vertragsschluss & Registrierung

(1) Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Der Kunde verpflichtet sich, bei der Registrierung wahrheitsgemäße Angaben zu machen.

(2) Mit Abschluss der Registrierung gibt der Kunde ein Angebot zum Abschluss eines Nutzungsvertrages ab. Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Kontos durch den Anbieter zustande.

(3) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

§ 3 Leistungsumfang

(1) OrgFibu stellt dem Kunden eine webbasierte Plattform zur Verfügung, die folgende Kernfunktionen umfasst:

  • Upload und Verwaltung von Buchhaltungsdokumenten (Kontoauszüge, Belege, Quittungen)
  • Erfassung von Mitarbeiter-Arbeitszeiten (Stundenzettel)
  • Übermittlung gesammelter Unterlagen an Steuerberater oder Buchhaltungs-Service
  • Steuerberater-Portal mit eigenem Zugang und Export-Funktionen
  • Export in verschiedene Formate (ZIP, DATEV, CSV, GoBD, Lexware, Agenda)

(2) Der Anbieter ist berechtigt, den Funktionsumfang der Plattform jederzeit zu erweitern oder zu ändern, sofern die wesentlichen Vertragsfunktionen erhalten bleiben.

(3) OrgFibu ist keine Steuerberatung und ersetzt nicht die Leistungen eines Steuerberaters oder Buchhaltungs-Service. Die Plattform dient ausschließlich der Organisation und Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen.

§ 4 Preise & Zahlung

(1) Die Nutzung der Plattform ist in den ersten 14 Tagen nach Registrierung kostenlos (Testphase).

(2) Nach Ablauf der Testphase beträgt die Nutzungsgebühr 4,99 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (59,88 € / Jahr), jeweils zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(3) Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

(4) Die Abrechnung erfolgt im Voraus. Die Zahlung ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.

§ 5 Vertragslaufzeit & Kündigung

(1) Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.

(2) Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(4) Nach Kündigung werden die Daten des Kunden für 30 Tage zur Sicherung bereitgehalten und anschließend unwiderruflich gelöscht.

§ 6 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist für die Richtigkeit und Vollständigkeit der hochgeladenen Unterlagen selbst verantwortlich.

(2) Der Kunde darf die Plattform nicht für rechtswidrige Zwecke nutzen und keine Inhalte hochladen, die gegen geltendes Recht verstoßen.

(3) Der Kunde ist für die Sicherung seiner Zugangsdaten selbst verantwortlich und hat den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn er Kenntnis von einem Missbrauch seines Kontos erlangt.

§ 7 Datenschutz

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Details entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

(2) Der Kunde ist für die von ihm hochgeladenen Daten datenschutzrechtlich selbst verantwortlich, insbesondere für Mitarbeiterdaten bei der Stundenerfassung.

§ 8 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

(3) Der Anbieter haftet nicht für die steuerliche Richtigkeit der über die Plattform übermittelten Unterlagen. Die Verantwortung für Inhalte und Vollständigkeit liegt beim Kunden.

(4) Der Anbieter haftet nicht für Datenverlust, soweit der Kunde seine Daten nicht regelmäßig und dem Risiko angemessen sichert.

§ 9 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist, soweit gesetzlich zulässig, Karlsruhe.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

(4) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit angemessener Frist zu ändern. Der Kunde wird über Änderungen per E-Mail informiert. Die geänderten AGB gelten als genehmigt, wenn der Kunde nicht innerhalb von 4 Wochen nach Zugang widerspricht.

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