Antworten auf die häufigsten Fragen rund um OrgFibu.
🚀 Erste Schritte
OrgFibu ist eine Plattform zur digitalen Organisation und Übergabe Ihrer monatlichen Buchhaltungsunterlagen. Sie laden Kontoauszüge, Belege und Quittungen hoch, erfassen Arbeitszeiten und übermitteln alles gebündelt an Ihren Steuerberater oder Buchhaltungs-Service.
Registrieren Sie sich kostenlos unter login. Nach der Anmeldung können Sie sofort Kategorien anlegen, Dateien hochladen und Mitarbeiter-Stunden erfassen. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
OrgFibu kostet 4,99 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (59,88 € / Jahr). Alle Funktionen sind enthalten – keine versteckten Kosten. Die ersten 14 Tage können Sie kostenlos und ohne Kreditkarte testen.
📄 Dokumente & Upload
Sie können alle gängigen Formate hochladen: PDF, JPG, PNG, HEIC und weitere Bildformate. Die Dateien werden sicher in der Datenbank gespeichert.
Unter „Dokumente hochladen" können Sie eigene Kategorien und Unterkategorien anlegen (z.B. „Kontoauszüge > VR Bank" oder „Bar-Belege > Tanken"). Jede Kategorie kann als erledigt markiert werden, damit Sie den Überblick behalten.
Ja! Mit der Funktion „Kategorien kopieren" können Sie die Struktur eines Vormonats in den aktuellen Monat übernehmen. So müssen Sie nicht jeden Monat alle Kategorien neu anlegen.
⏱️ Stundenerfassung
Unter „Stundenzettel" legen Sie Mitarbeiter an und tragen die täglichen Arbeitszeiten ein. OrgFibu erstellt daraus automatisch einen Stundenzettel gemäß §17 MiLoG mit Gesamtstunden und täglicher Aufstellung.
Ja! Wenn Sie einen Stundenzettel zur Sendeliste hinzufügen, wird er automatisch im Ordner „Lohn" mit allen anderen Dateien an den Steuerberater / Buchhaltungs-Service übermittelt.
📨 Versand & Steuerberater / Buchhaltungs-Service
Über die Sendeliste. Dort sehen Sie alle Dateien, die für den Versand bereitstehen. Sie können ein ZIP-Archiv per E-Mail senden oder einen Download-Link erstellen, den Ihr Steuerberater / Buchhaltungs-Service nutzen kann.
Ihr Steuerberater / Buchhaltungs-Service erhält einen eigenen Zugang, über den er alle Ihre Dateien einsehen, herunterladen und in verschiedenen Formaten exportieren kann (ZIP, DATEV, CSV, GoBD, Lexware, Agenda). Außerdem können Sie über eine Nachrichtenfunktion kommunizieren.
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (SSL/TLS) und auf deutschen Servern gespeichert. Passwörter werden gehasht gespeichert. Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Ja, Sie können Ihr Konto jederzeit löschen. Kontaktieren Sie uns dazu unter [email protected] und Ihre Daten werden innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt.